礼仪庆典主要包括:开工开业庆典、周年庆典、开盘奠基、开幕揭幕、剪彩仪式、落成竣工、通车...[详细]

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好瑞导读-2014酒会晚会策划方案

来源:安徽好瑞传媒有限公司  访问:6732 次  编辑:admin

  晚会描述:

  “工行之夜”新年酒会是我行主办的一场高规格的大型酒会,举办地选在风景如画的鸣泉居度假村,受邀到会的有省市领导,参加酒会的来宾以我行的重要客户为主,来宾中有工商、企业、科技、文化、教育等各行业领导和代表,及我行各级领导。
 
  酒会准备了丰富的美食,安排了浪漫的舞会时间,大型的文艺演出,抽奖活动、烟花汇演等,您还可以根据参会人员名单结识更多的成功人士,我行职员可为您引荐。
 
  一、前言
 
  为感谢客户对工行支持与信赖,特别为工行的重要客户举办新年酒会。
 
  二、举办场地
 
  好瑞文化指出一场成功的酒会选择场地是关键,既然是酒会当然要区别于传统的宴会,目前大部分的宴会与酒会都选择在各大会议厅举办,个别成功的酒会选择在户外举办。考虑到天气原因,建议选择以室内会议厅为主,同时兼有户外场地举办,户外场地不仅可远观风景,温馨浪漫的布置,给部分客人一个相对安静的交际环境,户外还可设置烧烤、酒会结束燃放烟花等。
 
  场地的大小决定了邀请客人的多少,选择一个较大的场地约接待客人500-800人。
 
  选择鸣泉居渡假村会议厅及户外

  三、酒会形式
 
  自助晚餐、酒会及舞会、精彩演出、抽奖等。
 
  自助餐除让场地方提供各种酒类、饮料、果汁、各类食品,有必要联系市内知名的餐馆提供特色小吃及美食在自助餐开始前送到酒会现场,户外由工作人员提供现场烧烤等提供给客人,食品钟类可达100种,自助餐约60分钟。
 
  酒水应包括:鸡尾酒、啤酒、葡萄酒、香槟酒、白兰地酒、威士忌酒、白酒等。
 
  酒会提供客人交际并提供约舞会,酒会及舞会约60分钟。
 
  精彩演出:除邀请广州交响乐团演奏背景音乐,因客人喜好不同,可提供各专业团体的精彩演出,如获金狮奖广州杂技团的节目、芭蕾舞、歌舞、魔术等表演,高水平的演出必不可少。
 
  四、会场装饰
 
  会场四处以灯笼、彩带、彩灯等饰品装饰出新春的气氛,舞会及演出时灯光设备也是非常重要,舞台及舞美制作也突出新春喜气洋洋的气氛。
 
  五、邀请
 
  邀请对象除客户外,还应邀请客户的太太(或女友、舞伴),邀请函除设计精美外文字内容应详细介绍酒会的内容与特色,高档的酒会必定更吸引客人参加的积极性。
 
  邀请函寄出后专人电话联系确认是否收到,并确认客人是否能参加,以确定最后的人数便于安排,建议工行按每位职员联络并接待10对来宾,每位职员需确认客人自驾车前往还是到指定地点安排接送,负责接待的职员需了解酒会的全部情况以便回答客人的咨询。
 
  六、酒会内容
 
  18:30-19:00来宾签到
 
  19:00-19:15介绍主要来宾及主要领导致辞
 
  19:15-20:15酒会开始提供国际美食自助餐现场来宾自由交流
 
  20:15-21:00交谊舞会
 
  21:00-22:10精彩文艺表演、抽奖
 
  22:10-22:20户外大型烟花汇演
 
  23:00淡出晚会,派车送嘉宾。
 
  好瑞文化活动策划专家指出,对于晚会的策划到执行,必须每个细节都要考虑到位这也是考验一个礼仪庆典策划公司是否专业的地方。好瑞文化不但有专业的策划人员而且和各大新闻媒体进行合作为您公司影响力的传播插上翅膀!